部门概况
党政办公室是学校党务工作和行政工作的综合性办事机构,其具有承上启下、桥梁纽带的作用,根据国家、省有关政策规定,在学校党政领导下,分管校领导的指导下,负责学校督查督办、办文办会、机要保密、信访管理、法律服务、综合协调等工作,确保党委和行政各项决策、方针落实到位。人员编制共11人(含中层干部3人)。
一、督查督办
负责督查上级文件贯彻落实情况,及学校年度中心工作、重点工作、重要文件、重要会议精神落实情况;
负责督查学校党代会、教代会重大部署执行情况;
负责督办学校党委会、校长办公会等会议决议落实情况。
二、综合管理
(一)办文办会
负责编纂学校校史、年鉴和大事记;
负责起草学校上传下达的重要文件;
负责制定学校基本规章制度与工作流程等;
负责汇编校内各单位拟定的规章制度;
负责文件收发的流转、督办、归档等;
负责组织、协调学校党政重要会议;
负责学校重大会议的会务工作。
(二)机要保密
负责贯彻落实党和国家有关保密工作法律法规,制定学校保密制度、专项保密工作方案,落实保密工作;
负责接收、阅办、归档、销毁机要文件,管理文书档案;
负责涉密人员审查、保密宣传教育、保密业务培训、涉密人员脱密期内的跟踪管理;
负责监管涉密部门、涉密岗位;
负责管理学校党政印章;
负责学校合同备案归档管理。
(三)信访管理
负责制定信访制度,受理群众来信、来访,承办、转办、交办、督办各类信访事宜。
(四)法律服务
统筹协调学校涉诉案件;
负责协调校内规范性文件、学校对外协议、合同、文书等的法律审查。
(五)综合协调
负责协调学校公务活动;
负责公务接待,公务用房、公务用车管理;
统筹管理学校值班值守;
统筹协调学校重大事项和大型活动;
负责学校证照管理。